Bei fast allen Unternehmen spielt die Auftragsbearbeitung eine zentrale Rolle im unternehmerischen Leistungsprozess, denn sie ist Grundlage der Wertschöpfung. Aus diesem Grund haben wir hier ganz besonders auf Effizienz und Ergonomie geachtet, ohne aber die Flexibilität zu beeinträchtigen.
Der Begriff „Auftrag“ deckt in setVision alle Vorgänge von der Erstellung eines Angebots bis hin zu Rechnung und Lieferung oder Leistung ab und bezeichnet somit nicht nur die reine Faktura. Auch hier endet der Vorgang nicht, sondern wird an die externe Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung oder an die interne offene-Posten-Verwaltung weitergereicht – je nach Systemkonfiguration.
Bei der Erstellung eines Auftrags werden die relevanten Daten aus den Stammdaten der Adresse übernommen, wie etwa Name und Anschrift, Zahlungs- und Versandbedingungen, Haupt- und Zweitwährung des Kunden. Man kann problemlos einen Auftrag in US-Dollar oder Schweizer Franken verarbeiten, auch wenn man selbst als Hauptwährung Euro oder als Zweitwährung CZK (Tschechische Kronen) im Unternehmen führt. Wichtig ist nur, dass im System entsprechende Umrechnungskurse hinterlegt sind.
